Turun Aurumissa Åbo Akademin ja Turun yliopiston kemian opetus- ja tutkimustoiminnot koottiin saman katon alle. Modelspace Tilat auttoi suunnittelijoita ja käyttäjiä tunnistamaan todelliset tilatarpeet, lisäämään tilojen yhteiskäyttöä ja löytämään merkittäviä tilansäästöjä. Kun suunnittelijat tietävät tarkasti, mitä käyttäjät todella haluavat, voidaan rakentaa juuri oikeanlaiset tilat.
Aurum oli vaativa suunnitteluhanke. Suomen Yliopistokiinteistöjen uudisrakennukseen koottiin Åbo Akademin ja Turun yliopiston kemian opetus- ja tutkimustiloja, jotka sijaitsivat aiemmin useassa eri rakennuksessa. Laboratorioilla ja yksiköillä oli omat toimintatapansa, erityisvaatimuksensa ja tilansa.
Suunnittelun lähtökohtana oli noin 16 000–17 000 neliön tilaohjelma. Se perustui pitkälti olemassa oleviin tiloihin. Uuteen rakennukseen ei kuitenkaan haluttu vain siirtää vanhoja tiloja sellaisenaan. Yksi hankkeen tärkeimmistä tavoitteista oli löytää toimintojen välisiä synergioita ja vähentää tarvittavan tilan määrää.
Ensin selvitettiin, mitä käyttäjät todella tarvitsevat
Modelspace Tilat oli mukana jo tilaohjelman kokoamisessa. Suunnittelun aikana siitä tuli käyttäjien ja suunnittelijoiden yhteinen työkalu. Käyttäjät pystyivät itse kirjaamaan tiloja koskevia tarpeitaan Modelspaceen, ja tietoja tarkennettiin suunnittelun edetessä.
Käyttäjäyhteistyötä tehtiin paljon. Arkkitehtisuunnittelun käyttäjäyhteistyössä mukana ollut, nykyinen Modelspacen tuotepäällikkö, Johannes Aho arvioi käyttäneensä tässä projektissa satoja tunteja työskentelyyn käyttäjien kanssa. Modelspace auttoi saamaan näissä keskusteluissa syntyneen tiedon suoraan yhteiseen ja hyödynnettävään muotoon.
Tällä oli suuri merkitys myös käyttäjäyhteistyölle. Kun muutetaan olemassa olevista tiloista uusiin, käyttäjät lähtevät helposti jopa puolustamaan nykyisiä neliöitään sen kummemmin ajattelematta varsinaista tarvetta. Aurumissa keskustelu haluttiin siirtää neliöistä siihen, mitä tiloissa oikeasti tehdään.
Mitä laitteita tarvitaan? Kuinka usein niitä käytetään? Tarvitaanko tilassa lattiakaivoa, erillispoistoa, kaasua tai erityisiä vesiliitäntöjä? Kun nämä tiedot olivat Modelspacessa, kaikki suunnittelijat pystyivät vertailemaan eri tilojen tarpeita keskenään.
"Siirretään keskustelu neliöistä toiminnan tarpeisiin. Silloin neliöt saadaan suunniteltua vastaamaan toimintaa", Johannes kuvaa suunnittelun lähtökohtaa.
"Siirretään keskustelu neliöistä toiminnan tarpeisiin. Silloin neliöt saadaan suunniteltua vastaamaan toimintaa", Johannes kuvaa suunnittelun lähtökohtaa.
Yhteiset tarpeet löytyivät tiedon avulla
Erityisen hyvin Modelspacen hyödyt näkyivät tässä hankkeessa laboratorioiden suunnittelussa. Lähtötilanteessa käytössä oli paljon pieniä laboratorioita, joissa tehtiin yksittäisiä toimintoja. Kun niiden tarpeita päästiin vertailemaan, huomattiin, että monissa laboratorioissa tarvittiin samoja asioita.
Modelspacesta voitiin hakea esimerkiksi tilat, joissa tarvittiin tiettyä kaasua, erikoisvettä, ilmanvaihtoa tai vetokaappeja. Näin samanlaisia toimintoja voitiin sijoittaa lähelle toisiaan tai yhdistää suuremmiksi yhteisiksi laboratorioiksi. Vain aidosti erityisiä olosuhteita vaatineet toiminnot tarvitsivat omat tilansa.
Myös käyttöasteella oli merkitystä. Jos neljä eri käyttäjää tarvitsi samaa laitetta vain muutaman tunnin, ei jokaiselle välttämättä tarvittu omaa laitetta ja sen vaatimaa tilaa. Yksi yhteinen ratkaisu saattoi palvella kaikkia.
Aho arvioi, että laboratoriotiloissa tällä tavalla saavutettu tilansäästö saattoi olla noin 20 prosenttia verrattuna vanhoihin tiloihin ja alkuperäiseen tilaohjelmaan.
Säästö ei rajoittunut neliöihin. Yhteiskäyttö vähensi myös laitteiden sekä kalliin talotekniikan tarvetta. Kun samoja toimintoja voitiin keskittää, tarvittiin vähemmän putkituksia, ilmanvaihtoa ja muuta teknistä infrastruktuuria.
Aho arvioi, että laboratoriotiloissa tällä tavalla saavutettu tilansäästö saattoi olla noin 20 prosenttia verrattuna vanhoihin tiloihin ja alkuperäiseen tilaohjelmaan.
Sama ajattelu toimi opetus- ja työtiloissa
Vaikka laboratoriot olivat Aurumin vaativimpia tiloja, samaa toimintatapaa käytettiin muuallakin rakennuksessa.
Opetus- ja ryhmätyötilojen tarvetta tarkasteltiin käyttömäärien perusteella. Lopputuloksena rakennuksen opetus- ja ryhmätyötilat saatiin laajasti yhteiskäyttöön. Myös työympäristöissä tarkasteltiin todellisia työpisteiden, vetäytymistilojen ja säilytyksen tarpeita sen sijaan, että vanhat tilaratkaisut olisi siirretty sellaisinaan uuteen rakennukseen.
Tämä on yksi Aurumin tärkeistä opeista. Tilatehokkuus ei synny vain pienentämällä huoneita. Ensin pitää ymmärtää, mitä toimintaa varten tiloja rakennetaan ja kuinka paljon niitä todella tarvitaan.
Säästöt voitiin tehdä oikeista paikoista
Hankkeen aikana myös kustannuspaine kasvoi voimakkaasti. Suunnitteluryhmän piti löytää merkittäviä säästöjä, ja neliöiden vähentäminen oli yksi tehokkaimmista keinoista.
Tässä tiedon merkitys korostui. Säästöjä voidaan aina tehdä, mutta ilman riittävää tietoa niitä voidaan tehdä vääristä paikoista. Johannes arvioi, että ilman Modelspacea yhteiskäyttöön soveltuvien tilojen ja rinnakkaisten toimintojen tunnistaminen olisi ollut vaikeampaa. Säästöt olisi saatettu joutua hakemaan ratkaisuista, jotka olisivat heikentäneet rakennuksen toimintaa.
Modelspace ei tehnyt suunnittelijoiden työtä heidän puolestaan. Se antoi suunnittelulle tiedon, jonka avulla ratkaisuja voitiin tehdä.
"Eihän mikään ohjelma korvaa suunnittelua, mutta se tehostaa sitä", Aho tiivistää. Hänen mukaansa vastaava lopputulos olisi ollut mahdollista saavuttaa ilman Modelspaceakin. Se olisi vaatinut selvästi enemmän aikaa ja työtä. Hyöty tulee siitä, että käytämme kaikki suunnittelijat, rakentajat ja muut osapuolet samaa selkeää tietoa.
Modelspace ei tehnyt suunnittelijoiden työtä heidän puolestaan. Se antoi suunnittelulle tiedon, jonka avulla ratkaisuja voitiin tehdä.
Yhteinen tieto pysyy hallinnassa
Aho nostaa Modelspacen tärkeimmiksi vahvuuksiksi käyttäjiltä suoraan saatavan jäsennellyn tiedon ja mahdollisuuden hyödyntää sitä systemaattisesti. Käyttäjät voivat myös itse tarkistaa, että heidän tarpeensa on kirjattu oikein.
Exceliin ja PDF-dokumentteihin verrattuna etuja ovat lisäksi muun muassa tiedon hallittu jakaminen, muutosten jäljitettävyys, hakutoiminnot, tilojen hyväksyminen ja lukitseminen sekä yhteys IFC-malliin.
Aurumissa Modelspace auttoi muuttamaan suuren määrän käyttäjätietoa suunnittelussa hyödynnettäväksi tiedoksi. Sen avulla löydettiin tiloja ja toimintoja, joita voitiin yhdistää, sekä tarpeita, joita ei ollut järkevää toteuttaa jokaiselle käyttäjälle erikseen.
Kun tiedetään tarkasti, mitä käyttäjät tarvitsevat - voidaan rakentaa vähemmän neliöitä ja samalla varmistaa, että rakennetaan oikeat neliöt.
Kirjoittanut: Pauli Jantunen
