RYHDISTE® on tiedonhallinnan ryhtiliike, jolla varmistetaan organisaation prosessien olevan ajan tasalla sekä tiedon liikkuvan mahdollisimman sujuvasti eri osapuolien välillä. Palvelu on luotu tiedonhallinnan kehittämiseen asiakas- ja tarvelähtöisesti.
Hankkeen tiedontuotanto takkuaa ja eikä syntyvä tieto kohtaa hankkeen ja elinkaaren tarpeita. Yhtenäistämällä hankkeiden informaatio tuotannossa säästetään aikaa ja rahaa sekä hankkeissa että niiden jälkeen.
Tietomalleihin liittyy paljon odotuksia ja lupauksia. Malleissa olevaa informaatiota ei kuitenkaan saada hyödynnettyä, koska se on vakioimatonta eikä sitä ole kohdistettu organisaation tarpeisiin. Yhtenäistämällä tietomallien sisältövaatimukset saadaan niiden potentiaali hyödynnettyä paremmin.
Organisaation päätöksenteossa ja omaisuuskohteiden ylläpidossa tarvitaan ajantasaista informaatiota kohteista. Rakennushankkeen alkuvaiheen ajankäytöstä kuluu tutkitusti 30% informaation hakemiseen. Ajantasatiedon ylläpito-ohjeistus parantaa informaation luotettavuutta ja helpottaa sen käyttöä hankkeissa.
Omaisuuskohteen ylläpidossa tarvitaan tietoa, jonka hakemiseen käytetään usein paljon aikaa. Ylläpidon aikana myös syntyy tietoa, joka katoaa jonnekin. Yhtenäisillä ohjeilla ja vaatimuksilla vähennetään hakemiseen käytettyä aikaan ja tuotettu tieto löytyy helposti.