Tilannekuvat antavat tietoja, joiden perusteella tehdään päätöksiä hankkeissa. Ilmi käyvät esimerkiksi aikataulu, kustannukset, mikä on hankkeen nykytilanne ja millaisia riskejä on tiedossa. Tilannekuva on hyödyllinen, koska se tarjoaa ajantasaisen ja kokonaisvaltaisen kuvan vallitsevasta tilanteesta - on kysymyksessä sitten yksi hanke tai tietyntyyppiset hankkeet. Paljon tietoa voidaan koota selkeään esitykseen.
Tilannekuvat antavat tietoja, joiden perusteella tehdään päätöksiä hankkeissa. Ilmi käyvät esimerkiksi aikataulu, kustannukset, mikä on hankkeen nykytilanne ja millaisia riskejä on tiedossa. Tilannekuva on hyödyllinen, koska se tarjoaa ajantasaisen ja kokonaisvaltaisen kuvan vallitsevasta tilanteesta - on kysymyksessä sitten yksi hanke tai tietyntyyppiset hankkeet. Paljon tietoa voidaan koota selkeään esitykseen.
Tavallisesti hankkeeseen liittyvät tiedot sijaitsevat useassa eri paikassa, muun muassa Word-dokumenteissa tai projektipankissa. Laajempi, helpompi ja luotettavampi katsantokanta saadaan keskittämällä.
- Modelspacessa saadaan kaikki hankkeen tieto yhteen paikkaan ja voidaan muodostaa hankkeen tilannekuva näkyviin visuaalisesti. Myös säästöä syntyy, kun kaiken tarvitsemansa näkee samanaikaisesti, kiteyttää Modelspace Hankkeet -tuotepäällikkö Katja Peltola.
"Tilannekuvat antavat tietoja, joiden perusteella tehdään päätöksiä hankkeissa."
Tilannekuvista esiin juuri itselle oleelliset asiat
Vaikka tieto on hyödyllistä, kaiken mahdollisen seuraaminen on työlästä ja usein myös turhaa jokaiselle hankkeen osapuolelle.
- Keväällä 2025 julkaistu Modelspace Hankkeet X toi eri toiminnallisuudet samalle näytölle ja mullisti tilannekuvien luomisen, avaa toimitusjohtaja Pauli Jantunen.
"Modelspace Hankkeet X toi eri toiminnallisuudet samalle näytölle ja mullisti tilannekuvien luomisen."
- Esimerkiksi projektin vetäjä haluaa tavallisesti laajan kuvan, joka sisältää aikataulut, kustannukset ja niin edelleen. Energia- tai kustannusasiantuntija puolestaan tarvitsee mahdollisesti vain tietyn, yksittäisen osa-alueen hankkeen tiedoista. Modelspacella jokainen voi muodostaa itselleen oikeanlaajuisen tilannekuvan. Myös käyttäjien oikeuksia voi vaihtaa, jolloin joko kaikki pääsevät katsomaan ja muokkaamaan tietoja tai sitten vain osa pystyy tekemään sen, kuvaa Katja.
"Modelspacella jokainen voi muodostaa itselleen oikeanlaajuisen tilannekuvan."
Tilannekuva reaaliajassa yhdellä silmäyksellä
Yhteenvetotilannekuvaraportti on ollut Modelspacessa saatavilla aikaisemminkin. Hankkeet X:n ominaisuudet tuovat kuitenkin uusia mahdollisuuksia.
- Ajatellaanpa, että yksittäinen henkilö käy viikkopalavereissa kaikki hankkeet läpi. Hän ottaa esiin tietyn tilannekuvanäkymän ja tarkistaa, onko jotain, mihin pitää tarttua. Tämä kaikki on aiemmin vaatinut pohjatyötä ja sitä myöten ylimääräistä aikaa, havainnollistaa Katja.
- Pitää paikkansa. Nykyään tähän työvaiheeseen ei tarvitse käyttää aikaa etukäteen, koska kaiken näkee yhdellä silmäyksellä. Samalla pystyy tekemään muitakin päätöksiä, Pauli jatkaa.
"Nykyään tähän työvaiheeseen ei tarvitse käyttää aikaa etukäteen, koska kaiken näkee yhdellä silmäyksellä."
