Vaatimusmallissa kerrotaan, minkälainen rakennuksesta halutaan toiminnan näkökulmasta. Se tarkoittaa listausta tiloihin liittyvistä vaatimuksista. Vaatimusmalli on ollut käytössä niin kauan, kuin ihminen on rakentanut tiloja mihin tahansa käyttötarkoitukseen.
Vaatimusmallissa kerrotaan, minkälainen rakennuksesta halutaan toiminnan näkökulmasta. Se tarkoittaa listausta tiloihin liittyvistä vaatimuksista. Vaatimusmalli on ollut käytössä niin kauan kuin ihminen on rakentanut tiloja mihin tahansa käyttötarkoitukseen. Terminologisesti asia on vain ilmaistu toisin tai sitä on pidetty itsestäänselvyytenä. Jo lapsi majaansa kootessaan pohtii, mihin tarpeisiin sen tulee vastata: monenko henkilön pitää mahtua sisälle samanaikaisesti ja mihin oviaukko sijoitetaan. Suuremmissa rakennushankkeissa aikuisten maailmassa ennalta koottu ja systemaattisesti pohdittu vaatimusmalli on avain rakennusprosessin sujuvaan etenemiseen.
Vaatimusmalli on vähintään tilaohjelma, joka yhdistää tilakohtaiset pinta‑ala‑ ja muut erityisvaatimukset. Yksinkertaisimmillaan se sisältää vaikkapa vain henkilömäärän: "tila kahdeksalle henkilölle". Toisessa ääripäässä määritellään kaikki hyvin tarkasti: "neuvotteluhuoneen koko 16,5 m2, käsipaperitelineet mallia X, pääsy henkilöhissille suoraan ovelta". Tavallisimmin vaatimusmallin sisältö on kuitenkin jotain näiden kahden esimerkin väliltä. Tällöin kriteerit annetaan melko yleisluontoisina, mutta niin, että niiden perusteella pystytään määrittämään moni muukin asia: esimerkiksi tilan käyttötarkoitus ja henkilömitoitus vaikuttavat kalustukseen, valaistukseen, hätäpoistumiseen, tilan ilmanvaihtoon ja niin edelleen.
- Tavallisesti vaatimusmallin määrittely aloitetaan ominaisuudesta, jolla on suurin kustannusvaikutus. Esimerkiksi tilaluokitukseen liittyvä asia vaikuttaa moneen muuhunkin: mikäli tilassa säilytetään tai käsitellään vaikkapa vaarallisia aineita, kyseessä on sairaalan laboratorio tai erityisen puhdas tai teollisuustila, näillä on koko tilaan liittyviä seuraamuksia, kuvaa Modelspace Tilat -tuotepäällikkö Johannes Aho.
"Esimerkiksi tilan käyttötarkoitus ja henkilömitoitus vaikuttavat kalustukseen, valaistukseen, hätäpoistumiseen, tilan ilmanvaihtoon ja niin edelleen."
Hankesuunnitteluvaiheessa laaditaan tarveselvitys
SOTE sekä julkinen sektori kokoavat vaatimusmallin tavallisesti ennen kuin edes projektin arkkitehtia on valittu. Vaatimusmallin koostavat kiinteistön eli kaupungin/kunnan, hyvinvointialueen tai hyvinvointialueen omat suunnittelijat, toiminnalliset suunnittelijat. Yksityisillä toimijoilla vaatimusmallin koostaminen tapahtuu usein puolestaan toisella tavalla: arkkitehti kartoittaa ja selvittää tarpeet tulevilta käyttäjiltä.
- Vaatimusmallin alussa päätetään, kuinka tarkkaan tasoon se viedään. Helsingin kaupunki esimerkiksi määrittelee kouluissa ja päiväkodeissa hyvin seikkaperäisesti, mitä tiloissa tulee olla. Kun kaikki on koottu valmiiksi pyyhekoukkujen mallia myöten, kaupunki pystyy monistamaan samaa konseptia kymmeniin seuraaviin vastaaviin kohteisiin. Täysin päinvastainen esimerkki voisi olla yksityinen toimija, jonka "vaatimusmallI" on vaikkapa vain "tarvitsemme toimitiloja, henkilömäärä 600, tehkää ehdotus", Johannes kertoo.
"Vaatimusmallin alussa päätetään, kuinka tarkkaan tasoon se viedään."
Tarkempi vaatimusmalli ei ole kuitenkaan automaattisesti parempi. On hyvä huomioida, minkä tyyppinen rakennus on kyseessä ja kuinka paljon on tyypillisiä ja kuinka paljon erikoistiloja. Kaikki vaikuttaa tarkkuustason tarpeeseen. Esimerkiksi asuinkerrostaloissa ei ole mielekästä viedä vaatimusmalleja äärimmilleen: kannattaa määritellä vaikkapa keittiön varustus, mutta tehdä kohde tyyppiasuntokonseptina.
- Myös urakkamuoto vaikuttaa. Urakoitsijan rooli voi olla vain rakentaminen tai vastuu hankkeesta laajemmin, sanoo Johannes.
"Kun kaikki on koottu valmiiksi pyyhekoukkujen mallia myöten, kaupunki pystyy monistamaan samaa konseptia kymmeniin seuraaviin vastaaviin kohteisiin."
Hyötyinä taloudellinen säästö ja suunnittelun sujuvoittaminen
Vaatimusmallia vasten pyydetään urakkatarjous, ja urakoitsija laskee hinnan. Tässä kohtaa vaatimusmallin käyttämisen taloudelliset hyödyt nousevat esiin: kun vaatimusdokumentit on laadittu niin, ettei liikaa tulkinnanvaraa jää tai epäkohtia ilmene, budjetti saadaan koostettua oikeaksi. Ilman vaatimusmallia se olisi haastavaa, ja pahimmassa skenaariossa hanke saattaisi kaatua. Kustannuslaskennassa aika on kriittistä.
- Toivon, että tilaaja ymmärtää vaatimusmallin auttavan saamaan oikeanlaiset rakennukset. Käytön ja ylläpidon kautta kaikki ketjussa osaavat hyödyntää ja ylläpitää tietoa. Jokainen voi laittaa oman osansa siihen, että rakennushankkeen tieto menisi läpi rakennushankkeen käyttöön asti. Vaatimusmalli on ensimmäinen askel, ja se unohtuu helposti. Modelspace Tilat on tiedonhallintaa, ja vaatimusmalli on yksi tiedonhallinnan osa, tuotepäällikkö Johannes listaa.
"Ilman vaatimusmallia budjetin koostaminen olisi haastavaa ja pahimmassa skenaariossa hanke saattaisi kaatua."
Esimerkiksi sairaalatilojen suunnittelu sisältää kokonaisuuksia, joiden voidaan olettaa olevan itsestäänselvyyksiä, mutta jotka pitkää kuitenkin ilmaista vaatimusmallissa. Mitkä tilat liittyvät toisiinsa, odotushuoneesta tulee päästä suoraan vastaanottohuoneisiin, hissien pitää olla nimenomaan henkilöhissejä ja niin edelleen. Vaatimusmalli tarvitaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa hanketta - kun lähdetään kilpailuttamaan suunnittelijoita ja urakoitsijaa -, ja tulisi käyttää yhteneväisiä käytänteitä kansallisella tasolla.
- Olisi tärkeää, että tilaajat sisäistäisivät vaatimusmalli-termin ja hyödyntäisivät tietomallia. Ainahan tilaaja on kertonut rakennuttajalle tavalla tai toisella, mitä haluaa, mutta yhteneväinen formaatti on puuttunut. YTV 2012 (yleiset tietomallivaatimukset) on peräänkuuluttanut jo yli 10 vuotta sitten, että vaatimusmallissa tulisi olla tietomalli ennen geometriaa. Kaiken pitäisi olla selkeästi kommunikoitavassa muodossa, ei kuvista tulkittavissa, alleviivaa Johannes.
"Kaiken pitäisi olla selkeästi kommunikoitavassa muodossa, ei kuvista tulkittavissa."
