Hankkeiden tilannekuva
Tuhlaatko aikaasi, kun etsit tietoja miljoonista paikoista?
On olemassa parempikin tapa.
Hankkeiden tilannekuvan avulla löydät yhdellä vilkaisulla realistisen tilannekuvan hankkeista ja kaiken tarvitsemasi tiedon yhdestä paikasta. Johda hankkeistasi niin, että tunnistat riskit jo ennakolta, ennen kuin ne toteutuvat.
Modelspace-vaikutusTM
"Saavutettu tieto on hyödynnetty tieto."
Hallitse organisaatiosi kaikkia projekteja helposti ja turvallisesti. Saa kattava tilannekuva kaikista organisaatiosi hankkeista. Määrittele ja johda hankkeidesi resursseja tehokkaammin. Hyödynnä yhdenmukaista ja reaaliaikaista tietoa hallitaksesi hankkeita yhdellä alustalla. Pääse vihdoinkin papereista ja Exceleistä eroon.
Hankelistaus
Hankelistaus antaa sinulle selkeän, kootun näkymän kaikkiin hankkeisiin. Saat yhtenäisen ja ajantasaisen tilannekuvan, mitä voit itse lajitella ja suodattaa tarpeidesi mukaan.
Karttanäkymä
Hankelistauksen tueksi saat hankkeet näkyviin kartalla salkuittain. Karttanäkymä näyttää kunkin hankkeen ydintiedot kartalla ja takaa helpon siirtymisen hankkeesta toiseen.
Hankekortti
Hankekortti antaa yhteenvedon yksittäisestä hankkeesta. Se säästää aikaa ja vähentää tiedon etsimistä eri lähteistä.
Sijainti
Sijainnin avulla näytät hankkeen tarkan sijainnin kartalla ja hyödynnät tietoa Hankkeen yhteenvetoraportissa.
Tilanne
KPI-mittarit liikennevaloineen antavat yhdellä katsauksella selkeän kuvan hankkeen tilanteesta. Historiatiedon avulla syntyy selkeä kuva hankkeen etenemisestä.
Resurssit
Ole selvillä työkuormien jakautumisesta hankkeiden vastuuhenkilöiden kesken. Ei ylikuormitusta, ei vajaakäyttöä.
.png)
“Modelspace on ratkaisu yli puolelle työntekijöistämme, mikä tarkoittaa yli 200 osaajaa.”
Kaikki hankkeeseen liittyvä tieto on vihdoinkin yhdellä alustalla. Modelspacella hallitset hankkeidesi aikatauluja ja niiden suhteita muihin hankkeisiin. Pystyt ennakoimaan ja varautumaan hankkeen riskeihin.
Hankkeen aikataulu
Hankevaiheaikataulu hallussa – ei enää erillistä aikatauluohjelmaa. Vaiheet, päätöspisteet ja etapit kaikki samassa näkymässä.
Hankeriippuvuudet
Linkitä toisiinsa liittyviä hankkeita yhteen ja tarkastele niiden aikatauluja samassa näkymässä.
Tieto aikataulumuutoksista liikkuu hankkeesta toiseen.
Riskit
Kun kaikki riskit ja toimenpiteet löytyvät samasta paikasta muiden hanketietojen kanssa, niiden seuranta tehostuu. Riskienhallinta ei ole pelkkää reagointia, vaan jatkuvaa ennakointia ja systemaattista seurantaa.
Herätteet
Herätteet tarkkailevat laatua puolestasi. Varmista hankkeen tietojen ajantasaisuus.
Ei unohduksia, ei yllätyksiä.
Kustannukset
Tarkastele hankkeen kustannustietoa selkeinä graafeina.
Yhteenveto
Esittele hankkeen tilannekuvaa valmiin yhteenvetoraportin avulla.
“Meidän arjessamme Modelspacen käyttö näkyy tietynlaisena turvallisuuden tunteena. Jos minulla olisi tässä tietokone, voisin 30 sekunnissa näyttää tiedot mistä tahansa hankkesta.”
Löydä helppokäyttöiseltä alustalta kaikki hankkeen tiedot. Yhden salasanan takaa löydät kaiken tiedon, jonka voit saavuttaa ajasta ja paikasta riippumatta. Räätälöidyt tarkistuslistat antavat sinulle enemmän mahdollisuuksia hallita hankkeiden etenemistä.
Tehtävät
Tehtävät auttavat sinua projektiryhmän toiminnan ja ajankäytön hallinnassa. Jokainen tietää, mitä pitää tehdä, milloin ja kuka vastaa.
Seuraat hankkeen etenemistä tehtävien työnkulun ja tehtävien tilojen muutosten avulla.
Tiedostot
Hallitse dokumentteja samassa järjestelmässä hankkeen muiden tietojen kanssa. Malliasiakirjojen ansiosta aina viimeisin versio käytössä.
Kommentit
Kommentoi ja tiedota hankkeen asioista suoraan hankkeessa. Ei enää tiedon katoamista sähköpostin syövereihin.
Ulkoiset linkit
Siirry helposti järjestelmästä toiseen eri linkkien avulla.
.png){kind=logo}
Modelspace ESG- ja vastuullisuustiedon hallintaan
Modelspace toimii kiinteistönomistajan ESG-työkaluna, kun vastuullisuustietoa on hallittava hankekohtaisesti, johdonmukaisesti ja eri vaatimusten mukaisesti. Ratkaisun avulla voit koota yhteen paikkaan tiedot, joita tarvitset esimerkiksi ohjaukseen, seurantaan, raportointiin ja todentamiseen.
Tarpeet voivat liittyä ESG-viitekehykseen (Environmental, Social, Governance) tai ESRS-standardeihin (European Sustainability Reporting Standards), jotka ovat EU:n vastuullisuusraportoinnin keskeisiä lähtökohtia. Kiinteistönomistajalle haaste ei yleensä ole vain yksittäinen laskelma tai raportti, vaan se, että tieto syntyy usealta osapuolelta, eri vaiheissa ja eri muodossa. Siksi olennaista on, että tiedolle voidaan määrittää selkeä rakenne, vastuut ja käyttötarkoitus.
Modelspaceen kerättävää tietoa voidaan mukauttaa tarpeiden mukaan. Tyypillisesti se sisältää esimerkiksi hanke- ja kiinteistökohtaisia perustietoja, päästölaskelmia, asetettuja tavoitetasoja sekä tiedon mahdollisista poikkeamista. Järjestelmään voidaan tallentaa myös todentavat dokumentit, vastuuhenkilöt ja raportointistatukset, jolloin tiedon hallinta pysyy selkeänä ja seurattavana.
Modelspacen asiakaskohtainen mukautuvuus auttaa rakentamaan kokonaisuuden vastuullisuuden hallintaan mukaan, mitä tietoa haluatte hallita ja mihin tarkoitukseen sitä tarvitaan. Tavoitteena on tarjota selkeä tapa hallita vastuullisuustietoa niin, että tieto on käytettävissä silloin, kun sitä tarvitaan ja se täyttää kaikki tarvittavat vaatimukset.Keskustellaan, miten vastuullisuustiedon hallinta voidaan rakentaa osaksi teidän hankkeitanne ja raportointianne.
Ota yhteyttä, niin käymme läpi tarpeenne ja sen, millainen kokonaisuus tukee niitä käytännössä.
Usein kysytyt ksymykset
Modelspacen voi helposti yhdistää myös organisaatiosi muihin ohjelmistoihin.
Olemme osa laajempaa IWMS360-portfoliota, joka yhdistää useamman ohjelmiston yhden laajan portfolion alle.
